01 · Services
Берём полную ответственность за событие или подключаемся только туда, где вашей команде не хватает ресурса и управления.
Четыре уровня подключения
Состав работ формируем под задачу. Можно передать нам весь проект, день события, креативную часть или отдельные проблемные зоны.
Концепция, смета, площадка, подрядчики, команда и реализация — всё собирается в один управляемый проект.
Тайминг, коммуникация, задачи команды и решения на площадке. Вы участвуете в событии, а не тушите пожары.
Драматургия, визуальное направление, музыка и детали, которые превращают программу в живой опыт.
Подключаемся к вашей команде, усиливаем слабые зоны и приводим подготовку к понятной системе.
Модель сотрудничества
После короткого брифа определяем объём ответственности и выбираем модель, которая честно учитывает сложность проекта.
Подходит для понятного объёма работ. Заранее фиксируем задачи, этапы и стоимость управления.
Используем для проектов, где объём продакшна и количество подрядчиков напрямую зависят от общей сметы.
Комбинированная модель для сложных событий: базовая работа защищена фиксом, масштаб проекта учитывается процентом.
Внутри проекта
Не перекладываем управление между разными исполнителями. Связываем креатив, бюджет, логистику, людей и реализацию в одну рабочую систему.
Формулируем, для кого и зачем делаем событие. Из этого рождаются идея, формат и сценарная логика.
Собираем бюджет, этапы, точки согласования и понятный график платежей.
Подбираем пространство, считаем потоки гостей, монтаж, транспорт и всё, что должно приехать вовремя.
Свет, звук, декор, кейтеринг и другие команды работают по единому плану и таймингу.
Распределяем роли, настраиваем коммуникацию, регистрацию, навигацию и сервис на площадке.
Готовим резервные решения, координируем день события и закрываем проект после финального гостя.
Следующий шаг
Пришлите короткое описание события. Мы разберём задачу и скажем, какой формат работы будет рациональным.
Написать @xspace_event